Teknologi Informasi Auditiy ...

Bab 11 ..

Teknologi Informasi Auditing

Teknologi auditing sistem informasi telah berkembang seiring perkembangan sistem computer. Beberapa

teknologi terkait dengan biaya yang cukup signifikan untuk mengimplementasikannya, sementara

teknologi-teknologi lainnya dapat diimplementasikan dengan biaya relative rendah.

Istilah audit sistem informasi digunakan secara umum untuk menggambarkan dua jenis aktivitas yang

berbeda yang terkait dengan komputer. Salah satu penggunaan istilah ini adalah untuk menggambarkan

proses pengkajian ulang dan pengevaluasian pengendalian internal dalam sistem pemrosesan data

eektronik. Jenis kegiatan ini digambarkan sebagai auditing melalui komputer. Penggunaan umum lainnya

adalah untuk menggambarkan penggunaan komputer oleh seorang auditor untuk melakukan beberapa

pekerjaan audit yang biasanya akan dikerjakan secara manual. Jenis aktivitas ini digambarkan sebagai

auditing dengan komputer.

Teknologi audit sistem informasi telah berkembang seiring perkembangan sistem komputer. Namun

demikian, tidak terdapat teknologi auditing secar keseluruhan. Sebaliknya, terdapat beberapa teknologi

yang dapat digunakan dengan cukup baik untuk mencapai tujuan audit. Tekologi yang didiskusikan dalam

bab ini antara lain adalah data pengujian, fasilitas uji terintegrasi (ITF), simulasi paralel, dan perangkat

lunak audit secara umum. Teknologi-teknologi audit sistem informasi berbada satu sama lain, demikian

juga keahlian teknis yang diperlukan untuk menggunakan teknologi-teknologi tersebut. Beberapa

teknologi terkait erat dengan biaya yang cukup signifikan untuk diimplementasikan.

Pendekatan-pendekatan untuk sebuah audit sistem informasi mengikuti babarapa variasi sebuah struktur

tiga-tahap. Tahap-tahap tersebut adalah kaji ulang dan evaluasi awal bidang yang akan diaudit, kaji ulang

dan evaluasi terperinci, dan pengujian. Terdapat tiga jenis audit sistem informasi, yaitu audit sistem

informasi, audit pengembangan sistem aplikasi, dan audit pusat layanan komputer.

Konsep-Konsep Auditing PDE

• Struktur Audit Laporan Keuangan

Tujuan dan tanggungjawab utama auditor ekstern adalah menilai kewajaran laporan keuangan suatu

perusahaan. Sementara auditor intern melayani kebutuhan manajemen perusahaan, auditor ekstern

melayani para pemegang saham, pemerintah, dan masyarakat luas.
• Auditing di Seputar Komputer

Dalam pendekatan di seputar computer, porsi pemrosesan diabaikan. Dokumen2 sumber untuk untuk

masukan ke system dipilih dan diikhtisarkan secara manual sehingga tidak dapat dibandingkan dengan

keluaran. Setelah batch2 diproses dalam system, total akan diakunulasikan untuk menyajikan catatan yg

diterima (be accepted) dan yg ditolak(be rejected).

• Auditing Melalui Komputer

Auditing melalui computer dapat didefinisikan sebagai verifikasi pengendalian2 dalam system PDE. Audit

PDE untuk versifikasi ketaatan pengendalian intern dan auditor ekstern. Tujuan2 auditor ekstern biasanya

diarahkan untuk atestasi laporan keuangan. Auditor intern memiliki tujuan2 yg sama; disaat berbeda,

auditor intern melakukan audit ketaatan untuk memenuhi kebutuhan manajemen atau

kebutuhantertentu lainnya dalam perusahaan.

• Auditing Dengan Komputer

Manfaat potensial penggunaan teknologi system informasi dalam audit meliputi hal2 berikut:
1. Kertas kerja yg dihasilkan computer umumnya lebih mudah dibaca dan lebih konsisten.
2. Waktu dapat dihemat dengan mengeliminasi penghitung, penghitung silang, dan kalkulasi rutin lainnya.
3. Kalkulasi,pembandingan, dan manipulasi data lainnya akan menjadi lebih akurat.
4. Kalkulasi telaah analitis akan lebih efisien, dan lingkupnya dapat diperluas.
5. Informasi proyek seperti anggaran waktu dan pemonitoran waktu actual dan jumlah dianggarkan akan lebih mudah dihasilkan dan dianalisis.
6. Korespondensi audit standar seperti kuesioner dan daftar periksa, surat proposal, dan format2 laporan dapat disimpan dan dimodifikasi secara mudah.
7. Moral dan produktivitas dapat ditingkatkan dengan mengurangi waktu untuk tugas2 klerikal.
8. Akan terjadi peningkatan independensi karyawan2 sistem informasi.

Teknologi PDE Auditing

Ø Data Uji

Data uji dientri untuk data yang abash dan yg tidak abash. Contohnya: transaksi2 penggajian yg nomer

identifikasi karyawannya abash dan tidak abash. Sebelum pemrosesan data uji, secara manual masukan

diproses untuk menentukan bagaimana bentuk keluaran. Jika hasil tidak seperti yg diharapkan, auditor

harus menentukan penyebab penyimpangan tersebut.

Ø Fasilitas pengujian terpadu-integrated test facility (ITF)

ITF mencakup penggunaan data uji dan pembuatan rekor fiktif (pemasok, karyawan) dalam file master

sistem computer. Contohnya: Transaksi2 penggajian untuk karyawan fiktif diproses secara bersamaan

dengan transaksi2 penggajian yg abash. Teknik ini terpadu karena data uji diproses secara pararel dengan

transaksi siel master sebenarnya yg memuat entitas2 riel dan fiktif. Oleh karena itu, pengecekan audit

dibuat sebagai bagian dari siklus pemrosesan normal, untuk meyakinkan bahwa program2 yg memproses

data riel.

Ø Simulasi pararel

Pemrosesan data nyata melalui program audit. Keluaran simulasi dan keluaran nyata kemudian

dibandingkan. Contohnya: Perhitungan penyusutan diverifikasi melalui pemrosesan file master aktiva

tetap dengan program audit.

Ø Perangkat lunak audit

Program computer yg memungkinkan computer digunakan sebagai alat audit. Contohnya: Auditor

menggunakan program computer untuk mengambil data dari file master.

Ø Perangkat lunak audit umum (GAS)

Perangkat lunak yg dirancang secara khusus untuk mendukung penggunaan teknologi informasi dalam

auditing. Paket2 ini dapat menjalankan tugas2 seperti pemilihan data dari file, pengecekan komputasi,

dan pencarian akun2 yg tidak biasa dalam file.

Jenis-jenis Audit PDE
v Pendekatan Umum terhadap PDE Audit
Sebagaian besar pendekatan terhadap PDE audit mengikuti tiga tahap umum, yaitu:
Tahap telaahan awal PDE audit menentukan tindakan yg akan dilakukan dalam audit dan mencakup keputusan2 yg berkaitan dengan area2 tertentu.
Tahap umum kedua PDE audit adalah telaahan dan evaluasi rinci. Temuan2 dalam area yg dipilih dalam audit. Dokumentasi area aplikasi ditelaah dan data yg berkaitan dengan operasi sistem melalui wawancara, kuesioner pengendalian intern, dan observasi langsung.
Tahap ketiga dalam audit adalah pengujian. Menghasilkan bukti ketaatan terhadap prosedur2. Penguji ketaatan untuk memberikan jaminan memadai bahwa pengendalian intern ada dan bekerja sesuai dengan yg dinyatakan dalam dokumentasi sistem.
v Audit atas Aplikasi-Aplikasi PDE
Pengendalian2 aplikasi dibagi menjadi tiga area umum: masukan, pemrosesan, dan keluaran. Audit atas aplikasi2 PDE umumnya mencakup penelaahan pengendalian dalam tiga area tersebut.
v Audit Pengembangan Sistem Aplikasi
Standar2 pengembangan sistem merupakan dokumentasi yg menjadi panduan perancangan, pengembangan, dan implementasi sistem aplikasi. Pengendalian2 manajemen proyek mengukur dan mengndalikan perkembangan selama pengebangan sistem aplikasi. Manajemen proyek meliputi perancangan proyek dan penyeliaan proyek. Pengendalian pengubahan program berkaitan dengan pemeliharaan program2 aplikasi. Tujuan pengendalian2 tersebut untuk mencegah pengubahan yg tidak sah dan bersifat penggelapan terhadap program2 yg telah diuji dan diterima.
v Audit Atas Pusat Layanan Komputer
Audit akan dilakuan terhadap beberapa area. Salah satu area akan berkaitan dengan pengendalian2 lingkungan. Ada beberapa hal yg menjadi perhatian dan oleh karenanya banyak kemungkinan pengendalian dalam area ini.
Rencana pemulihan bencana harus mencakup hal2 yg berkaitan dengan misalnya pernyataan tanggung jawab manajemen. Area ini mencakup teknik2 yg digunakan untuk menganggarkan faktor2 beban peralatan, statistic pemanfaatan proyek, dan persyaratan2 anggaran dan rencana penetapan staf, dan rencana perolehan peralatan.

Sumber :

http://id.netlog.com/

Sistem Pemrosesan Data Elektronik ...

BAB 10 ..

Sistem Pemrosesan Data Elektronik

Sistem Masukan

Input pada sistem komputer dapat dibagi dalam dua bentuk : program atau serangkaian instruksi yang memberitahukan komputer operasi apa yang harus dikerjakan, dan data yang harus diproses. Teknisi yang terlatih, disebut programer, merencanakan perubahan data yang belum diproses ke dalam sebuah media seperti kartu berlubang, pita kertas berlubang, atau pita magnetik yang dapat diterima komputer.

Berikut bentuk-bentuk input data yang dapat digunakan pada sistem komputer modern :

1. Kartu berlubang, yang memasukkan data ke dalam mesin lubang kunci dan kemudian ditransfer ke dalam komputer dengan alat pembaca kartu (card reader).
2. Pita kertas berlubang, menggunakan sebuah kode dengan lima sampai delapan saluran.
3. Pita Magnetik, data dicatat sebagai titik-titik magnetis untuk menciptakan sinyal listrik.
4. Disket magnetik, disket metal tipis yang di kedua sisinya dilapisi materi pencatat.
5. Scanner optik yang membaca dokumen cetak maupun tulisan tangan.
6. Pembaca karakter tinta magnetik yang membaca simbol cetak dalam tinta magnetik pada dokumen seperti blangko cek bank, yang dirancang untuk dikembalikan ke pengirim.
7. Mesin tik dan terminal data, yang digunakan untuk input data secara langsung, untuk memperbaharui data yang telah disimpan dalam komputer, dan untuk mencari data dalam komputer.
8. Alat titik penjualan, menggunakan penanda karakter optik untuk mencetak dan membaca pita jurnal atau alat perekam magnetik dengan biaya yang murah.

Sistem Pemrosesan

Pemrosesan data adalah jenis pemrosesan yang dapat mengubah data menjadi informasi atau

pengetahuan. Pemrosesan data ini sering menggunakan komputer sehingga bisa berjalan secara

otomatis. Setelah diolah, data ini biasanya mempunyai nilai yang informatif jika dinyatakan dan dikemas

secara terorganisir dan rapi, maka istilah pemrosesan data sering dikatakan sebagai sistem informasi.

Kedua istilah ini mempunyai arti yang hampir sama, pemrosesan data mengolah dan memanipulasi data

mentah menjadi informasi (hasil pengolahan), sedangkan sistem informasi memakai data sebagai bahan

masukan dan menghasilkan informasi sebagai produk keluaran.

Sistem Keluaran

Setelah program dijalankan, hasil operasi komputer atau output di komunikasikan kepada

pengguna. Jenis-jenis peralatan utama untuk output :

1. Printer.
2. Layar Visual (terminal).
3. Unit respon suara.
4. Alat output tujuan khusus

Sumber :

http://id.wikipedia.org/

http://ichnurezha.wordpress.com/

Pemrosesan File Dan Konsep Manajemen Data ...

BAB 9 ..

Pemrosesan File Dan Konsep Manajemen Data

TINJAUAN SEKILAS TENTANG TEKNOLOGI

                                   

Field,Unsur Data ,Atribut dan Elemen–elemen

Istilah – istilah field,unsure data ,atribut dan elemen digunakan secara bergantian untuk menyebutkan

blok data terkecil yang disimpan dan digunakan dalam system informasi.

Contoh – contoh field adalah
• Nama pelanggan
• Nomor tunjangan social karyawan
• Nomor pesanan pembelian
Pengelompokan logis atas field disebut catatan (record).

NAMA CATATAN adalah nama dari catatan misalnya pemasok atau karyawan.

OKUREENSI CATATAN adalah himpunan spesifik nilai-nilai data untuk catatan.Contoh : KARYAWAN

(NAMA, NOMOR, USIA).

Panjang catatan-tetap dan variable

Catatan dalam filed dapat memiliki panjang yang tetap atau variable.Sebagian besar catatan yang

disimpan dalam direct access storage device (DASDs) adalah catatan dengan panjang-tetap.Akhir dari

catatan dengan panjang-catatan yang termuat dalam field dalam catatan itu sendiri.

CATATAN PENJEJAK adalah perluasan dari catatan master.

KELOMPOK BERULANG adalah kelompok field yang berhubungan yang diulang dalam catatan dengan

panjang-variabel.

Part tampak sebagai induk dari pemasok dan lokasi karena setiap pemunculan PART akan menimbulkan

lebih dari satu pemasok atau lokasi.Secara umum, elemen tingkat tertinggi dalam diagram pohon adalah

induk ; elemen dengan tingkatan lebih rendah yang tampak pada diagram pohon yang berkaitan dengan

(atau bagian dari) induk disebut anak.

 Evaluasi TEKNOLOGI DATABASE

Teknologi database berkembang sejalan dengan perkembangan perangkat keras dan perangkat lunak.

Selama tahun 1960-an, system mainframe berpengaruh terhadap dunia usaha Amerikaterutama dalam

hal penyimpanan dan perkembangan pesat file data. Sejak saat itu, biaya per gigabyte penyimpanan

missal terus menurun.

Pembuatan jaringan dan teknologi komunikasi mengubah skala ekonomi pembuatan database.Teknologi

komunikasi Prodigy Servvice berdampak pada biaya database bagi banyak pelaggan, seperti halnya juga

para pembuat iklan.

SISTEM MANAJEMAN DATABASE DAN ARSITEKTURNYA

Terdapat 3 tingkatan arsitektur yang relevan dengan database dan manajemen database; arsitektur

tingkat konseptual, arsitektur tingkat logis, dan arsitektur tingkat fisik.

GAMBAR ARSITEKTUR DATABASE :

Isi database, Penggunaan Database Laporan yg diinginkan, Informasi yang ingin diketahui Struktur data

logis : Pohon (sacara hirarki), Jaringan, dan hubungan (relasional). Metode” akses : Sekuensial, Sekuensial

terindeks

Sumber :

http://ariaaja.wordpress.com/